» Orientação nas ações administrativas do síndico;
» Elaboração de edital de assembleia e convocação por meio eletrônico;
» Preparação e acompanhamento de Assembleia Geral Ordinária anual;
» Elaboração de atas de Assembleias e seus registros;
» Elaboração de documentos administrativos (comunicados e informativos);
» Disponibilidade dos documentos administrativos (Convenção, Regimentos, Atas, Informativos, Comunicados, etc) pela plataforma
digital/aplicativo de celular aos condôminos;
» Atendimento aos condôminos pela plataforma digital, aplicativo de celular, telefone ou presencial;
» Acessos ilimitados à plataforma digital.

» Elaboração de advertências e notificações e envio destas pela plataforma digital;

» Gestão dos Serviços Obrigatórios e Recomendáveis;

» Tomada de preços de materiais diversos e processos de licitação de obras e serviços com elaboração de orçamentos e orientação de escopos.

» Análise administrativa dos contratos e serviços a serem celebrados pelo condomínio;

» Orientações administrativas à gestão em assuntos pertinentes ao condomínio;

» Envio por meio eletrônico de notificações administrativas extrajudiciais;

» Arrecadação e cobrança via boletos ou cartão de crédito;

» Envio de boletos somente por meio eletrônico/plataforma digital;

» Balancete Analítico disponível na plataforma digital até o 10º dia útil;

» Balancete sintético impresso no próprio boleto de cota.

» Disponibilização de informações financeiras do condomínio (boletos, balancete analítico) a todos os condôminos através do site da administradora/aplicativo de celular.

» Pastas de Prestação de Contas Mensal Somente Virtual com espaço ilimitado e com documentação de comprovação de gastos.

» Pagamento Eletrônico (somente via internet banking, transferências e pix) das Despesas mediante autorização do Síndico e comprovação das despesas.

» Assessoria Financeira com elaboração de previsão orçamentária e análise financeira anual para prestação de contas em AGO.

» Contratação por parte do Condomínio de Conta Bancária Própria em instituição financeira específica, na modalidade digital, de forma que tal instituição tenha integração total com o sistema de gestão utilizado pela ACJ Condomínios, para movimentação bancária, como a emissão de boletos e os pagamentos das despesas.

» Relatório mensal de inadimplência disponível ao Síndico pelo site/aplicativo de celular.

» Contabilidade obrigatória com gestão de tributos e obrigações fiscais;

» Assessoria Contábil, fiscal e tributária (emissão de guias de impostos retidos, transmissão SEFIP, DCTFWeb mensalmente, E-Social, envio anual da DIRF);

» Cobrança administrativa automática por meio eletrônico (e-mail) de contribuições em atraso, segundo régua de cobrança pré-estabelecida;

» Elaboração de termos de acordo para quitação de débitos em atraso (assinatura eletrônica / envio por meio eletrônico).

» Atuação junto às repartições publica Municipal, Estadual e Federal e Concessionárias de assuntos relacionados ao condomínio.

» Mediação de conflitos entre condôminos e condomínio, assim como entre condôminos, buscando a melhor solução para todos e para o Condomínio.

Para condomínios cujos funcionários são orgânicos:

» Processamento de folha de pagamento;

» Elaboração de folha de pagamento do 13º salário;

» Demissão/Admissão/Substituição de funcionário (assinatura eletrônica / envio por meio eletrônico);

» Atualização de carteiras profissionais (carteira verde e amarela);

» Formalização de advertências disciplinares (assinatura eletrônica / envio por meio eletrônico);

» Gestão de férias de funcionários (assinatura eletrônica / envio por meio eletrônico);

» Gestão remota de folha de ponto;

» Gestão de vale transporte;

» Gestão de vale alimentação;

» Gestão das obrigações de segurança do trabalho e medicina do trabalho;

» Elaboração e recolhimento das guias de INSS, FGTS, PIS, IRRF;

» Suporte e envio para a empresa de Medicina do Trabalho contratada pelo condomínio de informações necessárias, desde que nos disponibilizadas pelo condomínio.

Para condomínios cujos funcionários não são orgânicos:

» Gerenciamento e fiscalização nos documentos de empresa de Terceirização de Serviços de Zeladoria, Higienização e Segurança/Controle de Acesso.